关于组织参加第八届云南省盆景艺术展的通知
丽江盆景协会 丽江盆景 7月4日
字2018010号文件
关于组织参加“第八届云南省（世博）盆景艺术展的通知
丽江盆景协会的各位会员：
为弘扬中国盆景艺术，提升盆景艺术创作水平，加强盆景艺术的理论修养和鉴赏水平，打造昆明“世博杯”文化交流与合作平台。经云南盆景赏石协会一致决定将于2018年8月8日~8月19日于“昆明世界园艺博览园一盆景园”举办“第八届云南省（世博）盆景艺术展”。特作如下通知，请各位会员相互转告并积极参与本次盛会！
本着“共建平台、合作共赢”的展会主题，云南盆景赏石协会委托丽江盆景协会向丽江市一区四县范围内征集参展作品共计二十件，送展人需将拟参展作品以正面、反面、左侧、右侧四个标准方位的作品照片发送至本微信公众号后台予以海选及初审。展会具体细则如下：
一、展会宗旨
弘扬中国盆景艺术，提升盆景艺术创作水平，加强盆景艺术的理论修养和鉴赏水平，打造昆明“世博杯”文化交流与合作平台。
二、展会主题
共建平台 合作共赢
三、展会全称
第八届云南省（世博）盆景艺术展
四、举办时间
1、展出时间：2018年8月11日——8月17日（7天）
2、送展时间：2018年8月8—9日（2天）
3、评奖时间：2018年8月10日（1天）
4、撤展时间：2018年8月18—19日（2天）
五、举办地点
昆明世界园艺博览园盆景园
六、主办、承办
主办单位：云南盆景赏石协会、国际盆景赏石协会（云南）交流中心
承办单位：云南世博园艺有限公司、云南世博旅游景区投资管理有限公司、云南省老干部花卉盆景协会、云南锦萃园林工程有限公司
媒体支持：《中国花卉盆景》杂志社、《花木盆景》杂志社、《中国盆景赏石》编辑部、盆景世界传媒
七、活动内容
1、展会规模:310件
昆明（30件）、昭通（25件）、曲靖（25件）、蒙自（25件）、丽江（20件）、通海（20件）、宣威（20件）、大理（15件）、楚雄（15件）、玉龙（5件）、鹤庆（5件）、弥勒（5件）、华宁（5件）、丘北（5件）、会泽（5件）、罗平（5件）、威宁（5件）、德宏（5件）、建水（5件）、通海纳古（5件）、禄劝（5件）、云南世博园艺有限公司（5件）、昆明市大观楼公园（5件）、昆明市黑龙潭公园（5件）、云南滇茂园林绿化工程有限公司（5件）、云南锦萃园林工程有限公司（5件）、云南倚碧园农业科技有限公司（5件）、和悦堂（5件）、马关（5件）、易门（5件）、云南省老干部花卉盆景协会（3件）、云南华夏园林有限公司（2件）、昆明翠湖公园（1件）选送参展。
2、参展作品规格及选送
（1）类型：树木盆景、山水盆景、水旱盆景等；
（2）规格要求
树木盆景树高150cm以下；悬崖盆景飘长150cm以内；山水、水旱盆景，盆长不超过150cm以内；
（3）树的高度从盆面起量，悬崖盆景飘长从盆沿算起；
（4）参展作品按照《云南盆景艺术评比方法和评比标准》要求执行，否则只展不评。
3、参展作品的挑选和运送：
（1）本次参展作品由各地协会负责把关筛选，综合评定，各地参展作品务必于2018年7月31日前报大会组委会（电子档），经大会组委会审定后于8月5日前向各地参展单位反馈参赛意见；
（2）按照2012年12月22日云南盆景赏石协会第四届理事会第一次理事（扩大）会议讨论通过的《云南盆景赏石协会关于会费收缴等若干问题的决定》（云盆协发[2012]第06号）文件精神，参展作品须缴纳参展费100元/盆。非协会会员作品不接受报名；
（3）展会期间将举行盆景相关产品的展销活动；
（4）由于本次展场的实际情况，对作品配置几架原则上不要求，参展人员可自行决定是否配置几架，配置几架与否不影响评比结果；
（5）展会期间的养护工作原则上由各地参展单位自行养护，展会期间的住宿和餐饮，交通费用自理，组委会协助安排食宿地点。
4、评奖及奖项设置：
（1）评奖组织：由组委会组建评审委员会和监委会进行评奖工作，并邀请中国盆景艺术大师担任负比工作；
（2）对获奖者颁发获奖证书、奖牌；
（3）奖项的设置：获奖作品占参评作品的30%,其中金奖占15%，银奖占25%，铜奖占60%。
5、学术活动安排
2018年8月11日：
上午09:30——11:30：开幕及大师现场点评；
下午12:30——15:30：云南盆景艺术创作大赛
16:00——17:00：云南盆景赏石协会盆景赏石根艺交流会；
18:30——20:30：颁奖仪式、答谢晚宴。
2018年8月12日：嘉宾返程。
八、组织机构
（一）组委会成员
为确保本次活动的顺利展开，成立“第八届云南省（世博）盆景艺术展”组织委员会（以下简称组委会），负责统筹协调各项工作。
主 任：韦群杰（云南盆景赏石协会理事长）
副主任：石 岚（云南盆景赏石协会副理事长、云南世博园艺有限公司工会主席）
杨志坚（云南省老干部花卉盆景协会理事长）
成 员：太云华（云南盆景赏石协会常务副理事长兼秘书长）
许万明（云南盆景赏石协会副理事长）
解道乾（云南盆景赏石协会副理事长）
周宽祥（云南盆景赏石协会副理事长）
刘 辉（云南盆景赏石协会副理事长）
魏兴林（云南盆景赏石协会副理事长）
钟成党（云南盆景赏石协会副理事长）
王金龙（云南盆景赏石协会副理事长）
孙启华（云南盆景赏石协会副理事长）
张国发（云南盆景赏石协会副理事长）
苏跃文（云南盆景赏石协会副理事长）
组委会下设办公室、会务组、展览组、保卫组，负责具体工作的落实。
（二）职责分工
1、办公室
主 任：太云华（云南盆景赏石协会常务副理事长兼秘书长）
副主任：石岚（云南盆景赏石协会副理事长、云南世博园艺有限公司工会主席）
办公室下设大会秘书处
秘书处主任：石岚；
秘书处成员：胡昌彦、丁涛、姚敏、高家多
职责：
（1）负责活动项目的审定、组织、协调、督办和检查；
（2）负责展会各项协调工作；
（3）负责主要嘉宾的邀请工作。
（4）负责展会所有资料的起草、定稿及上传下达；
（5）负责展会的财务工作；
（6）新闻媒体记者的接待、活动现场的全程拍摄、采访等工作；
（7）宣传资料的编印、相关证牌（工作证、嘉宾证、参展作品介绍牌、邀请函等）的设计、制作等；
（8）负责展会资料文档的整理和管理。
2、会务组
组长：杨云坤
组员：周宽祥、刘辉、王志远、周文
职责：
（1）负责展会受邀嘉宾和相关人员的接待工作；
（2）负责展会的各项活动的安排；
（3）负责展会相关工作的协调；
（4）负责答谢晚宴的落实安排；
3、展览组
组长：许万明
组员：解道乾、孙祥、汤朝在、裴秋景、杨建平
职责：
（1）负责展会场地展台及气氛的布置；
（2）负责布展、撤展等有关事宜的安排工作；
（3）负责展品的进出登记和保养管理工作；
（4）负责实作表演的落实和安排；
（5）配合协调盆景的安全。
4、评审组
评审召集人：
监 委：云南盆景艺术专家组成（2人）
评 委：郑永泰、彭盛材、韩学年、
职 责：
（1）负责制定展会的评比方案；
（2）负责组织展会的评审委员会和监委会；
（3）负责准备评审必须的物品；
（4）负责展会参展作品的评比工作。
5、保卫组
组长：汤朝在
组员：张才熙、尹丽艳、杨喜
职责：
（1）负责展会期间展品的安全，重点是看守好参展作品，做好执勤工作；
（2）每天交接班认真清点展品数量，做好交接手续；
（3）负责开幕式的保卫工作及会展期间现场秩序维护、消防安全、指挥车辆停放、场内人员、展品、财物、相关设施的安全保卫工作以及特殊情况车辆停放限制时间；
（4）负责展会入口的定点执勤工作及展场内的巡逻工作。
（5）负责展会期间交通、水电、安全保卫、场地清洁等；
6、展销组
组长：罗春祥
组员：高家多、张才熙、尹丽艳、杨喜
职责：
（1）负责展销工作的客户联系、报名、安排展位、收取展销费等工作；
（2）负责对展会现场及周边地区的安保工作；
（3）每天交接班认真清点展品数量，做好交接手续；
（4）负责开幕式的保卫工作及会展期间现场秩序维护、消防安全、指挥车辆停放、场内人员、展品、财物、相关设施的安全保卫工作以及特殊情况车辆停放限制时间；
（5）负责展销期间交通、水电、安全保卫、场地清洁等；
九、相关单位权责划分
1、由云南世博园艺有限公司负责场地筹建工作，并于2018年8月5日前将场地交付云南盆景赏石协会。
2、由云南盆景赏石协会负责展会的筹备、组织工作。
十、其他事项
1、届时，组委会将邀请国内著名盆景艺术大师盆景界知名人士出席开幕式、参观展览及交流活动；
2、届时，大会设晚宴答谢参加展会的嘉宾、参展者等，共同欢庆盛会；
3、参展人员每件作品发参展证2个；
4、凡进入展场的展品一经登记，未经组委会同意中途不准退出展场；
5、超过规格的展品只展不评；
6、参展盆景的养护和安全保卫工作由云南世博园艺有限公司负责，组委会在展会期间安排安保人员在参展作品展示区定点保卫，同时在展区场馆内安排巡逻保卫，确保参展作品的安全；；
7、展品撤展时，凭送展时开具的登记表对照撤展，办理签字交接手续。如发生意外，展品丢失或损坏，由组委会与有关单位协商，适当给予合理补偿。
展览联系人：
太云华：13708721307；邮 箱：337581226@qq.com；
石 岚：13577170073；邮 箱：346001376@qq.com;
解道乾：13187405567；邮 箱：1125213569@qq.com;
许万明：13877612511；邮 箱：1447200625@qq.com。
展销联系人：
罗春祥：13888130172；高家多：13700604857